Gérer ses sous-traitants dans le bâtiment, sans mauvaise surprise.

Tout part de là. Avant la première facture, chaque sous-traitant doit être rattaché à son chantier avec un montant de marché négocié et le lot confié(plomberie, électricité, peinture…). Sans cette référence, impossible de répondre aux trois questions qui comptent : combien je me suis engagé à payer, combien il m'a déjà facturé, et est-ce qu'il dépasse.

C'est aussi la base du prix de revientdu chantier : la sous-traitance engagée est un coût du chantier dès la signature, pas seulement quand les factures tombent. Une entreprise qui ne compte que la sous-traitance facturée croit gagner de l'argent en début de chantier… et déchante au solde.

Un accord verbal sur un coin de table tient jusqu'au premier litige. Le bon de commandeécrit fixe l'objet, le montant et les conditions (délais, retenues, pénalités éventuelles) — et la signaturedu sous-traitant matérialise son acceptation avant qu'il ne commence.

Avec Horizon, vous rédigez le bon de commande depuis la fiche chantier et l'envoyez au sous-traitant par un lien sécurisé protégé par un code PIN. Il le lit, le signe en ligne en indiquant son nom — la date et l'identité du signataire sont conservées. Pas d'impression, pas de scan, pas de « je ne l'ai jamais reçu ».

Le scénario classique du double paiement : le sous-traitant envoie sa facture au conducteur de travaux, puis la renvoie « pour rappel » à la comptabilité. Deux saisies, deux paiements. L'autre scénario, plus sournois : les factures s'empilent et personne ne vérifie qu'elles correspondent à du travail réellement fait.

La parade tient en un circuit simple, que Horizon impose en douceur :

• 1. La facture est enregistrée(souvent par la comptabilité) et passe au statut « soumise à validation » : tant qu'elle n'est pas validée, elle ne compte pas dans le reste à payer.
• 2. Les contrôles automatiques tournent : Horizon signale un doublon (même fichier déjà enregistré, ou même numéro + même montant + même sous-traitant sur le chantier) et alerte si la facture fait dépasser le marché négocié — avec le montant et le pourcentage de dépassement.
• 3. Le chargé d'affaires tranche: il valide (« bon pour paiement »), refuse, ou renvoie à la comptabilité avec un commentaire. Chaque décision est tracée, avec son auteur et sa date.
• 4. La comptabilité paie — uniquement ce qui a été validé par le terrain.

Depuis 2014, la sous-traitance de travaux de bâtiment relève de l'autoliquidation de TVA : le sous-traitant facture son donneur d'ordre hors taxe, avec la mention « Autoliquidation » sur la facture, et c'est l'entreprise principale qui déclare elle-même la TVA sur sa propre déclaration. Objectif du législateur : empêcher qu'un sous-traitant encaisse la TVA et disparaisse sans la reverser.

Concrètement : si votre sous-traitant vous facture de la TVA sur des travaux en sous-traitance, la facture est mal établie — et vous ne pouvez pas déduire cette TVA facturée à tort. À l'inverse, quand c'est vousle sous-traitant, vos situations et factures vers l'entreprise principale partent hors taxe. Horizon gère les deux sens : une case « autoliquidation » sur vos situations de travaux en sous-traitance, et la catégorie de TVA dédiée (norme européenne EN 16931) sur vos factures électroniques.

La question qui revient chaque fin de mois : « où en est-on avec untel ? ». Pour y répondre sans rouvrir tous les classeurs, il faut trois chiffres par sous-traitant et par chantier :

• le marché inscrit (ce que vous vous êtes engagé à payer) ;
• le facturé et le déjà payé — y compris les paiements partiels, ligne par ligne ;
• le reste à payer exigible — qui exclut les factures non validées et tient compte des avoirs.

Horizon tient ces chiffres en continu, du tableau de bord des décaissements jusqu'au bilan de marché affiché au moment de valider chaque facture. Le même chiffre partout, calculé au même endroit.

• Carnet de sous-traitants séparé des fournisseurs de matériaux, et marchés ST par chantier (lot, montant négocié HT).
• Affectation en masse: vous reprenez vos chantiers en cours ? Collez votre tableau Excel (chantier, sous-traitant, montant, lot) et tous les marchés ST sont déclarés d'un coup.
• Bons de commande signés en ligne: lien sécurisé + code PIN, signature tracée (nom, date), révocable tant que rien n'est signé.
• Workflow de validation des factures ST: soumise → validée / refusée / renvoyée, réservé au patron et aux chargés d'affaires, avec historique complet des décisions.
• Alertes automatiques : doublon de facture (fichier identique ou même n° + montant + sous-traitant) et dépassement du marché négocié, affichés avant validation.
• Suivi facturé / payé / reste à payer par sous-traitant, paiements partiels compris — une facture non validée ne devient jamais une dette exigible par erreur.
• Portail sous-traitant : chaque ST accède à son chantier (et uniquement au sien) pour suivre ce qui le concerne.

Le tout sans module supplémentaire : 1 mois offert, sans engagement, annulation en 1 clic.

• Calculer le prix de revient d'un chantier — la sous-traitance engagée est l'une de ses quatre composantes.
• Situations de travaux et retenue de garantie — quand c'est vous le sous-traitant qui facture à l'avancement.
• Facturation électronique 2026 — vos factures de sous-traitance passeront aussi au format structuré.
• Les tarifs Horizon — trois offres, toutes fonctions incluses.