Facturation électronique 2026 : ce qui change pour votre entreprise du bâtiment.

Au 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront pouvoir recevoir des factures électroniques. Pas de panique : voici le calendrier, le vocabulaire, et comment être prêt sans changer vos habitudes.

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Le calendrier officiel de la réforme

La généralisation de la facturation électronique entre entreprises se déploie en deux étapes :

  • 1er septembre 2026toutesles entreprises assujetties à la TVA établies en France (de l'artisan solo à l'entreprise générale) doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques. À la même date, les grandes entreprises et les ETI doivent commencer à en émettre.
  • 1er septembre 2027— l'obligation d'émissions'étend aux PME, TPE et micro-entreprises, accompagnée de l'e-reporting(transmission des données de vos ventes aux particuliers et à l'international).

Concrètement, pour une entreprise du bâtiment de moins de 250 salariés : vous devez pouvoir recevoir dès septembre 2026 (vos fournisseurs et négoces, souvent de grands groupes, basculeront à cette date), et émettre au plus tard en septembre 2027. Attendre la dernière échéance, c'est subir les deux changements d'un coup.

Factur-X, plateforme agréée, e-reporting : le vocabulaire en clair

  • Factur-X: le format de facture électronique le plus répandu en France. C'est un PDF normal, lisible par vous et votre client, qui embarque un fichier de données structurées (XML, norme européenne EN 16931) lisible par les logiciels et l'administration fiscale. Une facture Word ou un simple PDF scanné ne suffira plus entre professionnels.
  • Plateforme agréée (PA, ex-PDP): un opérateur immatriculé par l'administration fiscale, chargé de transmettre vos factures à vos clients et de réceptionner celles de vos fournisseurs. Chaque entreprise devra passer par une plateforme agréée — c'est elle qui est « validée par l'État », pas votre logiciel de facturation.
  • PPF (portail public de facturation) : contrairement au plan initial, le PPF n'offrira pas de portail gratuit d'échange de factures. Il se recentre sur l'annuaire des entreprises et la collecte des données pour la DGFiP. Le passage par une plateforme agréée est donc incontournable.
  • E-reporting : pour vos chantiers chez les particuliers(B2C), pas de facture électronique — mais vous devrez transmettre périodiquement les données de ces ventes (montants, TVA) à l'administration, via la même plateforme.

Ce qui change concrètement sur vos chantiers

Pour un artisan ou une PME du bâtiment, la réforme se résume à quatre changements pratiques :

  • Vos factures de fournisseurs arriveront en électroniquedès septembre 2026 : négoces de matériaux, loueurs d'engins, énergie… Si votre outil ne sait pas les recevoir et les lire, vous ressaisirez tout à la main — ou pire, vous les perdrez.
  • Vos factures B2B (entreprise générale, sous-traitance, promoteurs, syndics professionnels…) devront partir au format structuré via une plateforme agréée, avec un cycle de vie suivi : déposée, reçue, approuvée, encaissée. Fini le « je ne l'ai jamais reçue » — et un vrai levier contre les retards de paiement.
  • Vos chantiers chez les particulierscontinuent comme aujourd'hui côté client, mais leurs données passent en e-reporting à votre échéance d'émission.
  • Les sanctions existent : 15 € par facture non conforme (plafond 15 000 €/an) et 250 € par transmission d'e-reporting manquante. Mais le vrai coût d'une entreprise non préparée, c'est le temps perdu et les paiements bloqués.

Comment Horizon vous prépare, dès aujourd'hui

Horizon intègre déjà le socle technique de la réforme — sans module payant en plus, sans changer votre façon de facturer :

  • Factur-X natif: chaque facture émise dans Horizon existe aussi au format Factur-X (PDF + données structurées, norme EN 16931), prête à être transmise.
  • Réception des e-factures : Horizon lit les factures électroniques de vos fournisseurs et en extrait automatiquement fournisseur, montants et TVA — la dépense est créée sans ressaisie et rattachée au bon chantier.
  • Cycle de vie normé: chaque facture suit les statuts officiels de la réforme (émise, déposée, reçue, approuvée, encaissée), visibles d'un coup d'œil.
  • Connexion aux plateformes agréées: Horizon n'est pas une plateforme agréée — il se branche sur celle que vous choisirez (souvent avec votre expert-comptable), et dépose déjà vos factures de marchés publics sur Chorus Pro.
  • Comptabilité qui suit : exports compatibles avec les logiciels comptables (Sage, FEC) pour que votre expert-comptable récupère des écritures propres, et numérotation inaltérable des factures émises.

Par où commencer ? Trois étapes simples

  • 1. Vérifiez votre outil de facturation: sait-il produire du Factur-X et recevoir une facture électronique ? Si la réponse est « non » ou « je ne sais pas », c'est le moment de changer — pas en août 2026.
  • 2. Choisissez votre plateforme agrééeavec votre expert-comptable : c'est elle qui transmettra et recevra vos factures. Horizon s'y connecte, vous restez libre de votre choix.
  • 3. Prenez de l'avance: facturez dès maintenant dans un outil qui génère le bon format. Le jour de l'échéance, rien ne change pour vous ni pour vos équipes.

Vous pouvez tester Horizon dès aujourd'hui : 1 mois offert, sans engagement, annulation en 1 clic. Vos devis, factures et chantiers dans un seul outil — déjà prêt pour 2026.

Pour aller plus loin

Questions fréquentes sur la facturation électronique dans le BTP

La facturation électronique est-elle obligatoire pour les artisans du bâtiment ?

Oui. Dès le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA en France — y compris les artisans et micro-entreprises — doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. L'obligation d'en émettre arrive au 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et ETI, puis au 1er septembre 2027 pour les PME, TPE et micro-entreprises.

Qu'est-ce qu'une facture Factur-X ?

Factur-X est un format de facture électronique franco-allemand : un PDF lisible par un humain qui embarque un fichier XML structuré (norme européenne EN 16931) lisible par les logiciels et l'administration. C'est l'un des formats retenus par la réforme, et celui que Horizon génère pour chaque facture.

Horizon est-il une plateforme agréée (PDP) ?

Non, et c'est volontaire. Horizon est votre logiciel de gestion : il génère vos factures au format Factur-X, lit les e-factures que vous recevez et suit leur cycle de vie. Pour la transmission, il se connecte à la plateforme agréée de votre choix (souvent celle proposée par votre expert-comptable) et à Chorus Pro pour les marchés publics.

Pourrai-je encore envoyer mes factures en PDF par email ?

Entre professionnels, non : une fois la réforme applicable, la facture devra transiter par les plateformes agréées au format structuré. Pour vos clients particuliers, la facture reste classique (PDF ou papier), mais les données de ces ventes devront être transmises à l'administration via l'e-reporting.

Que risque une entreprise qui n'est pas prête ?

Une amende de 15 € par facture non émise au format électronique (plafonnée à 15 000 € par an) et de 250 € par transmission d'e-reporting manquante (même plafond). Le risque le plus concret reste opérationnel : ne pas pouvoir recevoir les factures de vos fournisseurs ni vous faire payer normalement par vos clients professionnels.

Et mes factures de marchés publics sur Chorus Pro ?

Rien ne change : la facturation électronique vers le secteur public (B2G) via Chorus Pro est déjà obligatoire pour toutes les entreprises. La réforme 2026 étend le même principe aux échanges entre entreprises privées (B2B). Horizon dépose déjà vos factures et situations de travaux sur Chorus Pro.

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